Kaufleute für Büromanagement (früher nannte man den Beruf „Bürokaufmann/-frau“) haben Aufgaben in der Organisation und Verwaltung und eine abwechslungsreiche Arbeit mit gutem Lohn. Informieren Sie sich hier über Tätigkeiten, Jobperspektiven und Karrierechancen sowie die Möglichkeit der Umschulung in Berlin.
Überblick: Bürokaufmann / Bürokauffrau
Die Bezeichnung „Bürokaufleute“ wird immer noch oft für diesen Beruf genutzt – inzwischen ist der offizielle Titel aber „Kaufleute für Büromanagement“.
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erwarten Sie viele verschiedene Aufgabenbereiche im Büro: zum Beispiel in der Administration und Buchhaltung, der Koordination von Terminen und Personal oder in der Kommunikation mit Kunden/Kundinnen und externen Dienstleistern.
Kaufleute für Büromanagement sind eine wichtige Schnittstelle im Büro und Sekretariat. Der Beruf passt zu Ihnen, wenn Sie selbstständig, genau und gern am Schreibtisch und mit dem Computer arbeiten und gut kommunizieren und organisieren können. Zudem sollten Sie flexibel Aufgaben bearbeiten und im Team arbeiten können.
Aufgaben & Berufsbild
Typische Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement sind:
- Beantwortung oder Weiterleitung eingehender Anrufe, Geschäftsbriefe und E-Mails
- Planung/Organisation von Meetings, Events, Dienstreisen oder anderer Termine und Projekte
- Erstellung von Präsentationen für Kolleginnen und Kollegen oder für Ihren eigenen Vortrag
- Einkauf von Büromaterial und die Buchung von Dienstleistungen
- Aufgaben im Marketing, in der Buchhaltung oder in der Verwaltung eines Betriebs
Kaufleute für Büromanagement arbeiten oft mit dem Computer und Telefon: Die Verwaltung und Kommunikation sind große Bestandteile des Berufs. Die Aufgaben im Büro und am PC sind dabei aber sehr vielfältig. Sie erledigen zum Beispiel Arbeiten in der Administration und Buchhaltung, in der Koordination von Terminen und Personal oder in der Kommunikation mit Kollegen/Kolleginnen, Kunden/Kundinnen und externen Dienstleistern.
Weiterhin nimmt die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen viel Platz im Arbeitsalltag ein: Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement werden Sie Termine planen, Abläufe steuern, Aufträge bearbeiten und Prozesse optimieren.
Insgesamt besteht die Arbeit aus kaufmännischen, administrativen, organisatorischen, kommunikativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
Unternehmen & Arbeitgeber
Kaufleute für Büromanagement werden in allen Branchen eingestellt. In folgenden Betrieben können sie zum Beispiel einen Arbeitsplatz / eine Anstellung finden:
- Private Unternehmen
- Krankenkassen und andere Sozialversicherungsträger
- Öffentliche Verwaltung & Ministerien
- Öffentlicher Dienst
- Verbände, Forschungs- & Bildungseinrichtungen
- Institutionen der Informations- und Kommunikationsbranche
Ein/-e Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitet bei diesen Arbeitgebern zum Beispiel im Sekretariat, in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung, in der kaufmännischen Verwaltung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
Auch die hauptsächliche Arbeit in der Personalverwaltung, Marketing-/Öffentlichkeitsarbeit oder im Veranstaltungsmanagement sind möglich.
In Berlin gibt es aufgrund der vielen priaten und öffentlichen Arbeitgeber sehr viele offene Stellen und ständig eine relativ hohe Nachfrage an gut ausgebildeten Kaufleuten für Büromanagement.
Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement haben Sie viele Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen und Firmen zu arbeiten – das macht den Beruf interessant, abwechslungsreich und attraktiv.
Arbeitsmarkt- & Berufschancen
Die Hauptstadt mit ihren vielen Ministerien, öffentlichen Verwaltungen, Verbänden, Forschungseinrichtungen und Institutionen der Informations- und Kommunikationsbrache bietet ausgezeichnete Beschäftigungsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement. Arbeitnehmer/-innen, die komplexe kaufmännische Aufgabenstellungen schnell, sicher und selbständig lösen, sind sehr gefragt.
Der Bedarf an gut ausgebildeten Kaufleuten für Büromanagement ist in Berlin und Umgebung stets hoch und es gibt zahlreiche offene Stellen für Bürokaufleute.
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Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
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