Präsenzunterricht an unserer Schule im Zentrum von Berlin
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Dauer
2 Jahre (inkl. 10 Monate duales Praktikum)
Unterrichtszeit
Montag–Freitag
08:00–15:00 Uhr (Vollzeit)
Abschluss/Zertifikat
- IHK-Abschluss nach erfolgreicher IHK-Prüfung
- TOEIC-Zertifikat (Business-Englisch)
Förderung der Kosten
- Bildungsgutschein
- Berufliche Rehabilitation
- Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr
- Qualifizierungschancengesetz
Mögliche Prämien
- 150 Euro Weiterbildungsgeld jeden Monat
- bis zu 2500 Euro Weiterbildungsprämie
Am 11.02.2026 ist die neueste Umschulungsklasse für Kaufleute für Büromanagement „KBM 21“ gestartet. Sie können noch bis zum 11.03.2026 in diese Klasse einsteigen.
Umschulung im Bereich Büro & Office Management
Können Sie gut kommunizieren, planen und organisieren? Fällt es Ihnen leicht, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten? Haben Sie Spaß an Tätigkeiten in der Verwaltung und an Rechenaufgaben?
Wenn Sie außerdem strukturiert und verantwortungsvoll arbeiten, dann passt diese Umschulung sehr gut zu Ihnen.
Lehrgang & Beruf
Lehrgang: Umschulung im Büromanagement
In dieser Umschulung lernen Sie 2 Jahren den Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK). Die Inhalte sind identisch mit der klassischen 3-jährigen Ausbildung (BBiG) für Kaufleute für Büromanagement (frühere Bezeichnung: „Bürokaufleute“ beziehungsweise „Bürokaufmann“ oder „Bürokauffrau“).
In dieser Umschulung im Büromanagement lernen Sie das kaufmännische Fachwissen, das Sie für die Organisation, Planung und Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen benötigen.
Folgende Themen werden Sie bearbeiten:
- Büromanagement
- Wirtschaftslehre
- Arbeit mit dem Computer und professioneller Software
- Steuerung und Kontrolle eines Unternehmens (Buchhaltung und Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Versicherungen und mehr)
- Professionelle, geschäftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Zudem nutzen Sie die Software Lexware für die Buchhaltung und können ein TOEIC-Zertifikat in Business-Englisch erwerben.
Duales Ausbildungssystem:
Die Umschulung enthält ein 10-monatiges duales Praktikum, damit Sie Ihren Einstieg in den Beruf optimal vorbereiten. In den 10 Monaten sind Sie 3 Tage pro Woche im Praktikum. Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer Suche nach einem Praktikumsplatz und bei Ihrer Bewerbung.
Diese kaufmännische Umschulung endet mit der Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Berlin. Wir bereiten Sie sehr gut auf die IHK-Abschlussprüfung vor.
Berufsbild & Arbeitsmarktperspektive
Typische Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement sind:
- Beantwortung oder Weiterleitung eingehender Anrufe, Geschäftsbriefe und E-Mails
- Planung/Organisation von Meetings, Events, Dienstreisen oder anderer Termine und Projekte
- Erstellung von Präsentationen für Kolleginnen und Kollegen oder für Ihren eigenen Vortrag
- Einkauf von Büromaterial und die Buchung von Dienstleistungen
- Aufgaben im Marketing, in der Buchhaltung oder in der Verwaltung eines Betriebs
Nach der Umschulung können Sie im Sekretariat, in der kaufmännischen Verwaltung, in der Rechnungsbearbeitung beziehungsweise Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten.
Ausgebildete Kaufleute für Büromanagement finden zum Beispiel bei diesen Unternehmen einen Arbeitsplatz:
- Private Unternehmen
- Krankenkassen und andere Sozialversicherungsträger
- Öffentliche Verwaltung & Ministerien
- Öffentlicher Dienst
Berlin bietet mit seinen vielen privaten und staatlichen Arbeitgebern sehr gute Beschäftigungsmöglichkeiten im Büromanagement. Außerdem können Sie sich als Kauffrau/-mann für Büromanagement sehr gut beruflich weiterentwickeln.
Inhalte der Umschulung
Büromanagement
- Organisation des Arbeitsumfeldes
- Schriftgutverwaltung, Protokollführung
- betriebliche Kommunikation
- Geschäftsreisen
- Veranstaltungsmanagement
Wirtschaftslehre
- rechtliche Grundlagen: Vertragsrecht, Handels- und Arbeitsrecht
- betriebswirtschaftliche Grundlagen: Personalwirtschaft, Finanzwirtschaft, Warenwirtschaft, betriebliche Organisation, Marketing
- volkswirtschaftliche Grundlagen: Wirtschaftsordnung, Wirtschaftspolitik
Informationsverarbeitung
- Microsoft Word: Professionelle Textverarbeitung
- Microsoft Excel: Tabellenkalkulation
- Microsoft PowerPoint: Multimediale Präsentationen
- Microsoft Outlook: E-Mail-, Kalender- und Terminverwaltung
- Datenschutz und Datensicherung
- Social Media, Content Management
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- System der doppelten Buchführung
- Grundlagen des Jahresabschlusses
- Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
- Anwendungssoftware Lexware
Kaufmännische Kommunikation auf Deutsch
- aktuelle Rechtschreibung
- kaufmännischer Schriftverkehr
- Tastschreiben am PC (10-Finger-System)
Kaufmännische Kommunikation auf Englisch
- Englisch im beruflichen Umfeld
- Vorbereitung auf die TOEIC-Prüfung
Kommunikation und Kooperation
- Kommunikations- und Bewerbungstraining
- Teamorganisation
- Lern- und Arbeitstechniken
Wirtschaftsrechnen
- Dreisatzrechnung
- Prozentrechnung
- Zinsrechnung
Duales Praktikum & IHK-Abschluss
Pflichtpraktikum
Die Umschulung enthält ein 10-monatiges Praktikum im dualen System.
So funktioniert das duale Praktikum in der Umschulung:
- Praktikumsphase von 10 Monaten
- In dieser Phase haben Sie
- 3 Tage Praktikum pro Woche
- 2 Tage Schule pro Woche
Mit dem Praktikum sammeln Sie wichtige Erfahrung im Beruf und nutzen und stärken hier Ihr Wissen aus der Umschulung.
Das duale Berufspraktikum ermöglicht Ihnen somit eine optimale Vorbereitung auf Ihre IHK-Prüfung und Ihren Einstieg in den Beruf.
Bei Ihrer Suche nach einem Praktikum und bei der Bewerbung hierfür unterstützen wir Sie gern. Für Fragen steht Ihnen unser Praktikumsbetreuer persönlich zur Verfügung.
IHK-Prüfungszeugnis
Nach erfolgreichem Bestehen Ihrer Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Berlin erhalten Sie Ihren IHK-Berufsabschluss.
In der mündlichen Prüfung werden Sie in Ihren 2 Wahlqualifikationen geprüft. Diese legen Sie vor Anmeldung zur Abschlussprüfung fest.
Folgende Wahlqualifikationen stehen zur Auswahl:
- Auftragssteuerung und -koordination
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Ein IHK-Abschluss ist in Deutschland ein sehr angesehener Berufsabschluss und hat einen hohen Wert: Er ist ein offizieller und staatlich anerkannter Nachweis darüber, dass Sie Ihre Ausbildung nach den Vorgaben vom Berufsbildungsgesetz (BBiG) erfolgreich bestanden haben.
Unternehmen und Arbeitgeber schätzen einen IHK-Berufsabschluss deshalb sehr und er bietet beste Voraussetzung für Ihren Berufseinstieg.
Dauer, Unterricht & Voraussetzungen
Dauer, Zeiten & Form des Unterrichts
Dauer der Umschulung:
2 Jahre (inkl. 10 Monate Praktikum an 3 Tagen/Woche)
Unterrichtszeiten:
Montag–Freitag von 08:00–15:00 Uhr
Unterrichtsform:
Präsenzunterricht an der DUT in der
Zimmerstraße 26/27
10969 Berlin
Der Unterricht findet in Vollzeit und vor Ort statt. Sie haben pro Woche 40 Unterrichtseinheiten (jede Unterrichtseinheit dauert 45 Minuten).
Wir bieten Ihnen praxisnahen und pädagogisch fundierten Präsenzunterricht, der von erfahrenen Lehrkräften in deutscher Sprache durchgeführt wird. Sie lernen mit aktuellen Lehrmaterialien und unsere Fachkräfte unterstützen Sie persönlich bei Fragen.
Teilnahmevoraussetzungen
Bedingungen für die Teilnahme an dem Lehrgang:
- Entweder Sie haben einen Schulabschluss und mehrere Jahre gearbeitet,
oder eine Berufsausbildung abgeschlossen,
oder ein Studium begonnen oder abgeschlossen. - Deutsch: Sprachkenntnisse ab Stufe B2 sind erwünscht.
- kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch an unserer Schule.
- Wenn nötig: Einstufungstest
(wir prüfen Kenntnisse in Allgemeinwissen, kaufmännischem Rechnen und Deutsch).
Für die Teilnahme an dem Kurs benötigen Sie keine beruflichen Vorkenntnisse.
Förderung & Beratung
Finanzielle Förderung
Wir sind ein nach der AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zugelassener Bildungsträger.
Daher können die Kosten für Ihre Umschulung zu 100 % übernommen werden – etwa durch:
- die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter (z. B. über einen Bildungsgutschein)
- die Deutsche Rentenversicherung (DRV)
- die Berufsgenossenschaft bzw. gewerblichen Berufsgenossenschaften
- den Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr
Durch die Teilnahme an einer Umschulung können Sie jeden Monat 150 Euro Weiterbildungsgeld und außerdem bis zu 2.500 Euro Weiterbildungsprämie erhalten.
Ihre Teilnahme als Selbstzahler/-in ist natürlich ebenfalls möglich.
Individuelles Beratungsgespräch
Sie haben Interesse an der Umschulung im Büro-/Office Management an unserer Schule in Berlin? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch – einfach über den Button „Kurs anfragen“ oder per Telefon: 030 8822200.
Wir nehmen uns die Zeit, um alle offenen Fragen mit Ihnen persönlich zu besprechen.
Im Anschluss an die Beratung erhalten Sie ein unverbindliches Angebot (z. B. für Ihren Kostenträger).
Weitere Bildungsangebote der DUT Wirtschaftsfachschule
Gerne beraten wir Sie auch zu unseren anderen Bildungsangeboten.
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Wir beraten Sie kostenlos an unserer Schule in Berlin.
