Beruf: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (IHK)
Eine Arbeit, bei der Sie das organisatorische und verwaltende Herz im Unternehmen sind, die zu den beliebtesten Ausbildungsberufen in Deutschland zählt und reichhaltige Einstiegschancen in den Arbeitsmarkt bietet – informieren Sie sich hier zum Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK-Abschluss): Berufsbild, Aufgaben, Einsatzfelder, Arbeitsmarktperspektiven sowie die Möglichkeit der Umschulung in Berlin.
Überblick: Kaufleute für Büromanagement
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erwarten Sie ganz verschiedene Aufgabenfelder im Büro – z. B. organisieren und kommunizieren Sie viel und halten Rücksprache mit Kolleginnen und Kollegen. Zudem arbeiten Sie häufig mit Zahlen und Terminen. Seit 2014 werden die Berufe der Bürokaufleute sowie der Kaufleute und Fachangestellten für Bürokommunikation schrittweise durch das neue Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement abgelöst. Das Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und als Bürokauffrau/-mann (diese alte Bezeichnung wird immer noch oft verwendet) sind Sie einer der Dreh- und Angelpunkte im Büro.
Berufsbild
Viel mehr als nur Büroarbeit... Foto: Candy Box Images / iStock
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement führen Sie kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus. Ihr Aufgabenspektrum ist hierbei äußerst vielfältig: So bearbeiten Sie zum Beispiel den internen und externen Schriftverkehr, planen und kontrollieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Dienstreisen. Weiterhin unterstützen Sie bei der Einsatzplanung des Personals, Sie entwickeln Präsentationen, kaufen externe Dienstleistungen ein und sind für die Beschaffung von Büromaterial und anderen Materialien zuständig.
Auch im Kontakt mit Kunden kommen Kaufleute für Büromanagement häufig zum Einsatz: in der Betreuung der Kundschaft, beim Abwickeln der Aufträge, beim Schreiben von Rechnungen und Überwachen von Zahlungseingängen.
Mitunter übernehmen Kaufleute für Büromanagement auch Aufgaben im Marketing und Vertrieb, unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit oder werden im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft eingesetzt.
Tätigkeitsfelder / Branchen
In folgenden Wirtschaftsbereichen können Sie als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (IHK) unter anderem tätig werden:
- Sekretariat und kaufmännische Verwaltung
- Assistenz der Geschäftsführung
- Personalverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Buchhaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
Arbeitsmarktperspektive
Die Hauptstadt mit ihren vielen Ministerien, öffentlichen Verwaltungen, Verbänden, Forschungseinrichtungen und Institutionen der Informations- und Kommunikationsbrache bietet ausgezeichnete Beschäftigungsmöglichkeiten für Arbeitnehmer/-innen, die komplexe kaufmännische Aufgabenstellungen schnell, sicher und selbständig lösen.
Ihre Kompetenzen als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement sind hier gefragt und eröffnen Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven. So können Sie beispielsweise in der Buchhaltung und Personalverwaltung tätig werden und sind ebenso für organisatorische Büroarbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen fast jeder Wirtschaftsrichtung einsetzbar.
Je nachdem, in welchem Unternehmen und in welcher Branche Sie Beschäftigung finden, können Sie in Bereichen wie Einkauf und Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit tätig werden. Im Arbeitsalltag erstellen Sie dann beispielsweise Belege, kontieren und begleichen Rechnungen oder bearbeiten Vorgänge wie Urlaubs- und Krankmeldungen. Sie können aber auch im Online-Marketing Zuarbeit leisten, z.B. die Unternehmens-Webseite betreuen, die Firmenprofile in sozialen Netzwerken pflegen oder bei Online-Kampagnen mitwirken.
Umschulung in Berlin
Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
Das Berufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement bietet gute Perspektiven der beruflichen Weiterbildung. Mit diesem Berufsabschluss können Sie bereits nach 2-jähriger Berufstätigkeit folgende weiterführenden Ausbildungen (mit entsprechenden Gehaltsentwicklungen) anschließen:
- Geprüfte/-r Finanzbuchhalter/-in
- Personalfachkaufmann/-frau
- Fachkaufmann/-frau für Marketing
- Geprüfte/-r Finanzcontroller/-in
- Fachkaufmann/-frau für Einkauf
- Fachkaufmann/-frau für Logistiksysteme
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