Büro / Verwaltung

MS Office II – Excel · Umgang mit MS-Excel ·

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

MS Excel (Tabellenkalkulation) 

• Grundlagen von MS Office Excel
• Mit Formeln arbeiten 
• Tabellenstruktur bearbeiten 
• Ausfüllen, Kopieren, Verschieben
• Tabellen und Arbeitsmappen drucken 
• Standard-Funktionen und verschachtelte Funktionen
• Große Tabellen bearbeiten 
• Diagramme; Daten sortieren und filtern 
• Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Bedingte Formatierung 
• Zellschutz, Blattschutz, Zugriffsberechtigungen 

 

Büromanagement II – Geschäftskorrespondenz · Richtig Korrespondieren mit Behörden, Geschäftspartnern und Kunden sowie im Warenverkehr ·

Lehrgangsbeschreibung

Ein formal korrekter, ausdrucksstarker und fehlerfreier Schriftverkehr ist das A und O für alle, die eine kaufmännische Tätigkeit ausüben. In dieser 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen alles grundlegende Wissen, dass Sie für die schriftliche Kommunikation benötigen: von der Rechtschreibung über die Satzlehre und Interpunktion bis hin zu den formalen und stilistischen Besonderheiten. Zudem erlernen Sie, wie Sie die geschäftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern pflegen sowie Kaufverträge professionell abwickeln.

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

 

Korrekt schreiben

• Regelwerk der deutschen Rechtschreibung
• Satzlehre und Interpunktion
• Formale und stilistische Grundlagen
   

Geschäftliche Korrespondenz 

• Korrespondenz im Warengeschäft 
• Schriftverkehr mit Behörden und Geschäftspartnern
   

Der Kaufvertrag und seine Abwicklung 

• Die ungestörte Abwicklung des Kaufvertrags
• Die gestörte Abwicklung des Kaufvertrags 

Büromanagement IV – Projektmanagement und Teamorganisation · ·

Im ersten Teil der 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen die wichtigsten Abläufe im Projektmanagement. Sie lernen, wie Sie die Struktur, den Ablauf und die Kosten eines Projekts planen, bestehende Risiken analysieren sowie die Qualitätskontrolle und Dokumentation durchführen.

Daran anschließend erhalten Sie grundlegendes Wissen zur Teamorganisation. Hier geht es insbesondere um folgende Fragen: Welche Rollen gibt es in einem Team und welche Phasen der Teamarbeit lassen sich unterscheiden? Wie kann optimale Teamentwicklung gelingen, was kann bei Konflikten getan werden? Welche Besonderheiten bringt die interkulturelle Teamarbeit mit sich?

Weiterhin vermitteln wir Ihnen grundlegendes Wissen über die Vorbereitung und Durchführung eines Projekts. Welche Prozesse und Planungen sind wichtig, welche Rolle spielt das Team und wie können Sie sich selbst einbringen und organisieren? Ihr erworbenes Wissen werden Sie im Rahmen eines konkreten Marketingprojektes anwenden und vertiefen.

 

Inhalte der Weiterbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

 

Change Management / Veränderungsmanagement

• Unternehmenskultur / Unternehmensziele
• Aufbau- und Ablauforganisation
• Lösungsstrategien und Prozesse
   

Wissensmanagement / Informationsmanagement

• Professionelle Internetrecherche
• Informationsauswertung / Darstellung von Informationen
   

Projektmanagement

• Phasen von Projekten
• Projektstrukturplan
• Ablauf- und Terminplan
• Ressourcen- und Kostenplan
• Risikenanalyse
• Controlling
   

Teamorganisation/Selbstorganisation

• Rollen im Team und Besetzung
• Phasen der Teamarbeit
• Teamentwicklung / Teambuilding
• Teamkonflikte, Teamführung
• Interkulturelle Teamarbeit
   

Teamsitzungen vorbereiten und leiten

• Organisatorische Vorbereitungen
• Steuerung des Sitzungsverlaufs / Moderation
   

Planung und Präsentation eines Projektes

MS Office I – Word, PowerPoint und Outlook · Umgang mit MS-Office-Programmen erlernen und praktischer Einsatz ·

Eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, PowerPoint und Outlook ist in vielen Bereichen der heutigen Arbeitswelt notwendige Voraussetzung. Unsere MS Office Kurse bieten die Möglichkeit, sich das nötige Wissen kompakt und professionell anzueignen.

In dieser 4-wöchigen Weiterbildung erwerben Sie Kenntnisse und Fähigkeiten in der Textverarbeitung mit Microsoft Word, der Präsentation mit PowerPoint sowie in der E-Mail-, Termin- und Datenverwaltung mit Outlook. Ob das Schreiben eines Serienbriefs, die Vorbereitung einer Präsentation oder die Terminverwaltung – wir machen Sie fit für Ihre Tätigkeit im Büro.

Wenn Sie Ihr Wissen in diesem Bereich noch erweitern möchten, empfehlen wir Ihnen unser Fortbildungsmodul "MS Office II - Excel".
 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

 

Grundlagen der EDV

•    Betriebssystem Windows 10
•    Arbeiten mit Desktop und Windows-Explorer, Ordner und Dateien verwalten
•    Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten aus Office und im PDF24 Creator
 

MS Word (Textverarbeitung)

•    Grundoperationen
•    Formatierungen
•    Bearbeiten/Überprüfen von Texten
•    Arbeiten mit Tabulatoren, Erstellen von Tabellen
•    Arbeiten mit Dokumentvorlagen
•    Spezialfunktionen: Serienbriefe, Fußnoten, Formulare etc.

 

MS PowerPoint (Präsentation)

•    Graphische Gestaltungsgrundsätze
•    Arbeiten mit dem Programm
•    Erstellung von Folien
•    Folienmaster
•    Einbindung von Tabellen, Bildern, Musik und Videos
•    Animationen
•    Projektarbeit

 

MS Outlook (E-Mails und Termine verwalten)

•    E-Mail-Verwaltung
•    Terminverwaltung
•    Adressverwaltung
•    Outlookfunktionen kombinieren

Office für Buchhalter/-innen · Excel und Grundlagen der Büroorganisation erlernen ·

Lehrgangsbeschreibung

Als Buchhalter/-in ist es von Vorteil, wenn Sie sich auch mit EDV-Programmen, insbesondere mit Excel sowie grundlegend im Büromanagement auskennen. Dies gilt besonders, wenn Sie in einem kleineren Unternehmen tätig sind.

In dieser 4-wöchigen Fortbildung speziell für Buchhalter/-innen erlernen Sie die Datenbearbeitung und Tabellenkalkulation mit dem MS-Office-Programm Excel. Zudem erhalten Sie Kenntnisse im Büromanagement: Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischer Schriftverkehr und eignen sich die Grundlagen der Textverarbeitung in MS Word und der E-Mail-Verwaltung mit MS Outlook an.

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

Grundlagen der EDV
 

MS Word (Grundwissen: Texte und Tabellen)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten / Überprüfen von Texten
• Arbeit mit Tabulatoren, Herstellen von Tabellen
   

MS Outlook

• E-Mail-, Termin- und Adressverwaltung
   

MS Excel

• Grundlegende Funktionen
• Kaufmännische Anwendungen
• Diagramme erstellen
• Kalkulation
• Schutz und Sicherheit
• Mustervorlagen erstellen
• Datenaustausch, Verknüpfung
• Datenauswertung
   

Büromanagement

• Arbeitsplatzgestaltung 
• Postbearbeitung
• Aufbewahrung und Ordnungssysteme
• Datenschutz
   

Kaufmännischer Schriftverkehr

• Kaufmännische Korrespondenz 
• in der Buchhaltung
• mit Behörden und mit Mandanten

Lohn und Gehalt für Office Manager/-in · ·

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Rechtliche und organisatorische Grundlagen
• Grundbegriffe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Besondere Personengruppen  (Geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikanten etc.)
• Reisekostenabrechnung

Buchhaltungssoftware Lexware

• Einrichten der Stammdaten
• Belegbearbeitung,Belegprüfung und -ablage
• Berechnung und Abrechnung von Personaldaten
• Besondere Personengruppen (Geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikanten etc.)
• Reisekostenabrechnung

Büromanagement III – Kommunikation und Kooperation · Gesprächs- und Präsentationstechniken, Telefontraining u.v.m. ·

Lehrgangsbeschreibung

Überzeugen, motivieren und begeistern Sie andere Menschen mithilfe moderner Kommunikationstechniken und erreichen Sie damit Ihre Ziele. Im Berufsleben wird ständig kommuniziert - ob im täglichen Informationsaustausch, in Verhandlungen und Besprechungen oder in Konflikten. Für all diese Situationen benötigen Sie eine einfühlsame, lösungsorientierte und effektive Kommunikation. Darüber hinaus gehören auch eine offene Körperhaltung, ein authentisches und selbstsicheres Auftreten sowie die passende Mimik und Gestik dazu.

Mit praktischen Übungen und Selbstreflexion sowie professionellem Feedback lernen Sie Ihren eigenen Kommunikationsstil (besser) kennen und werden in Ihrem Kommunikationsverhalten erfolgreicher.

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

Selbstorganisation

Grundlagen und Modelle der Kommunikation

Gesprächstechniken

Besondere Kommunikationssituationen

• Verkaufsgespräch
• Vorstellungsgespräch
• Konflikt- und Beschwerdemanagement
• Umgang mit Mobbing
• Stil und Etikette
   

Präsentationstechniken

Telefontraining

MS Office II – Excel · Umgang mit MS-Office-Programmen erlernen und praktischer Einsatz ·

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

MS Excel (Tabellenkalkulation) 

• Formatierung 
• Adressierung 
• Funktionen
• Diagramme 
• Kaufmännische Anwendungen 
• Schutz und Sicherheit in Excel-Tabellen 
• Datenauswertung mit speziellen Funktionen 
• Spezielle Themen
• Verknüpfung mit Word und Outlook 

MS Access (Datenbanken)

• Datenmodelle
• Datenbank erstellen und pflegen
• Abfragen
• Formulare
• Berichte

Finanzbuchhaltung für Officemanager/-in inkl. Lexware · Grundlagen und Begrifflichkeiten der Buchhaltung, Buchen manuell und mit Lexware ·

Lehrgangsbeschreibung

Sie möchten sich für Ihre Tätigkeit im Büro zusätzliche Kenntnisse in der Buchhaltung aneignen? In dieser 4-wöchigen Fortbildung vermitteln wir Ihnen die gesetzlichen und organisatorischen Grundlagen der Buchhaltung.

Im Kurs lernen Sie die wichtigsten Begrifflichkeiten kennen, wie z.B. Inventur, Bilanz, Doppik, Abgrenzung, Abschreibung oder Umsatzsteuer. Außerdem erhalten Sie Kenntnisse zum Umgang mit Belegen und erlernen, grundlegende Geschäftsvorgänge sowohl manuell zu buchen als auch mit Hilfe der Buchhaltungssoftware Lexware.

 

Inhalte der Fortbildung

4 Wochen Fortbildung (mit 160 U.-Std.)
 

Grundlagen der Finanzbuchhaltung 

• Gesetzliche und organisatorische Grundlagen der Buchhaltung
• Inventur, Inventar und Bilanz
• Umsatzsteuer
• Belege
• Jahresabschluss
   

Fianzbuchhaltung mit Lexware 

• Programmoberfläche
• Buchen von Geschäftsfällen 
• Anlagenbuchhaltung
• Jahresabschluss

Office für Buchhalter/-innen · Excel und Grundlagen der Büroorganisation erlernen ·

Lehrgangsbeschreibung

Als Buchhalter/-in ist es von Vorteil, wenn Sie sich auch mit EDV-Programmen, insbesondere mit Excel sowie grundlegend im Büromanagement auskennen. Dies gilt besonders, wenn Sie in einem kleineren Unternehmen tätig sind.

In dieser 4-wöchigen Fortbildung speziell für Buchhalter/-innen erlernen Sie die Datenbearbeitung und Tabellenkalkulation mit dem MS-Office-Programm Excel. Zudem erhalten Sie Kenntnisse im Büromanagement: Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischer Schriftverkehr und eignen sich die Grundlagen der Textverarbeitung in MS Word und der E-Mail-Verwaltung mit MS Outlook an.

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

Grundlagen der EDV
 

MS Word (Grundwissen: Texte und Tabellen)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten / Überprüfen von Texten
• Arbeit mit Tabulatoren, Herstellen von Tabellen
   

MS Outlook

• E-Mail-, Termin- und Adressverwaltung
   

MS Excel

• Grundlegende Funktionen
• Kaufmännische Anwendungen
• Diagramme erstellen
• Kalkulation
• Schutz und Sicherheit
• Mustervorlagen erstellen
• Datenaustausch, Verknüpfung
• Datenauswertung
   

Büromanagement

• Arbeitsplatzgestaltung 
• Postbearbeitung
• Aufbewahrung und Ordnungssysteme
• Datenschutz
   

Kaufmännischer Schriftverkehr

• Kaufmännische Korrespondenz 
• in der Buchhaltung
• mit Behörden und mit Mandanten

MS Office I – Word, PowerPoint und Outlook · Umgang mit MS-Office-Programmen erlernen und praktischer Einsatz ·

Lehrgangsbeschreibung

Eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, PowerPoint und Outlook ist in vielen Bereichen der heutigen Arbeitswelt notwendige Voraussetzung. Unsere MS Office Kurse bieten die Möglichkeit, sich das nötige Wissen kompakt und professionell anzueignen.

In dieser 4-wöchigen Weiterbildung erlernen Sie die Textverarbeitung mit Microsoft Word sowie im anschließenden Microsoft PowerPoint Kurs Techniken der Text- und Bildaufbereitung und Präsentation. Weiterhin werden Sie die hocheffektive E-Mail-, Termin- und Datenverwaltung mit Microsoft Outlook lernen. Ob das Schreiben eines Serienbriefs, die Vorbereitung einer Präsentation oder die Terminverwaltung – wir machen Sie fit für Ihre Tätigkeit im Büro.

Wenn Sie Ihr Wissen in diesem Bereich noch erweitern möchten, empfehlen wir Ihnen unser Fortbildungsmodul "MS Office II - Excel".

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

Grundlagen der EDV

• Betriebssystem Windows 10
• Arbeiten mit Desktop und Windows-Explorer, Ordner und Dateien verwalten
• Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten aus Office und im PDF24 Creator
   

MS Word (Textverarbeitung)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten/Überprüfen von Texten
• Arbeiten mit Tabulatoren, Erstellen von Tabellen
• Arbeiten mit Dokumentvorlagen
• Spezialfunktionen: Serienbriefe, Fußnoten, Formulare etc.
   

MS PowerPoint (Präsentation)

• Graphische Gestaltungsgrundsätze
• Arbeiten mit dem Programm
• Erstellung von Folien
• Folienmaster
• Einbindung von Tabellen, Bildern, Musik und Videos
• Animationen
• Projektarbeit
   

MS Outlook (E-Mails und Termine verwalten)

• E-Mail-Verwaltung
• Terminverwaltung
• Adressverwaltung
• Outlookfunktionen kombinieren

Büromanagement I – Büroorganisation und Tastschreiben · Büroorganisation und Verwaltung inkl Tastschreiben (10-Finger-Blindschreiben am PC) ·

Die Arbeit im Büro ist vielseitig und abwechslungsreich. Ein organisiertes Büromanagement ist deshalb umso wichtiger. In dieser 4-wöchigen Fortbildung steigen Sie in die Arbeitswelt „Büro“ ein und erlangen unter anderem Fertigkeiten in der Postbearbeitung, der Terminverwaltung, der Registratur, der Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie in der Verwaltung des Zahlungsverkehrs. 

Im zweiten Teil der Fortbildung ist ein Kurs im 10-Finger-Tastschreiben enthalten, auch als „Blindschreiben“ bezeichnet. Wir vermitteln Ihnen die Grundstellung der Finger für das Schreiben im Zehnfingersystem, erarbeiten das Tastfeld und trainieren die Schreibgeschwindigkeit.

 

Inhalte der Fortbildung
(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Büromanagement
- Arbeitswelt „Büro“
- Postbearbeitung
- Registratur
- Terminverwaltung
- Tagungen und Konferenzen
- Geschäftsreisen
- Gesundheitsvorsorge

Tastschreiben am PC  (10 Finger-System)
- Schreiben nach Diktat (DIN)
- Normgerechte Schreibung (Zahlengliederung)
- Schnellschreibtraining

Büromanagement II – Geschäftskorrespondenz · Richtig Korrespondieren mit Behörden, Geschäftspartnern und Kunden sowie im Warenverkehr ·

Lehrgangsbeschreibung

Ein formal korrekter, ausdrucksstarker und fehlerfreier Schriftverkehr ist das A und O für alle, die eine kaufmännische Tätigkeit ausüben. In dieser 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen alles grundlegende Wissen, dass Sie für die schriftliche Kommunikation benötigen: von der Rechtschreibung über die Satzlehre und Interpunktion bis hin zu den formalen und stilistischen Besonderheiten. Zudem erlernen Sie, wie Sie die geschäftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern pflegen sowie Kaufverträge professionell abwickeln.

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

Rechtschreibung

• Groß- und Kleinschreibung
• Getrennt- und Zusammenschreibung
• s-Laute (s, ss, ß)
• Doppel- und Dreifachlaute
• Silbentrennung
• Straßennamen
• Tage und Tageszeiten
• Fremdwörter

Satzlehre und Interpunktion

• Überblick über die Wortarten
• Satzglieder / Satzarten
• Fälle im Deutschen
• Tempusformen
• Satzstrukturen (Hauptsatz / Nebensatz)
• Satzverbindungen (Satzreihe / Satzgefüge)
• Kommasetzung / Kommaregeln
• Das Komma im einfachen Satz
• Das Komma im zusammengesetzten Satz
• Der nichteingeleitete Nebensatz
• Der erweiterte Infinitiv mit „zu"
• Das Komma vor „und"
• Interpunktionsregeln / Zeichensetzung
• Satzschlusszeichen
• Die wörtliche Rede, das Zitat
• u.a.

Formale und stilistische Grundlagen

• Formgestaltung von Geschäftsbriefe nach DIN 5008
• Sprache und Stil von Geschäftsbriefen
• häufige Fehler
• Beziehungsfehler
• überzogene Verwendung von Fremd- und Modewörtern
• Phrasen / Füllwörter
• Schachtelsätze
• Abkürzungen / Doppelausdrücke u.a.
• Formulierungshilfen / Textbausteine

Korrespondenz im Warengeschäft

• ungestörte Abwicklung des Kaufvertrages
• Anfrage / Angebot / Bestellung / Auftragsbestätigung
• Widerruf
• Rechnung
• Lieferanzeige
• gestörte Abwicklung des Kaufvertrages
• Zahlungsverzug / Lieferungsverzug / Annahmeverzug
• Mangelhafte Lieferung
• Mahnungen
• Nachfassbrief
• Notwendige Preiserhöhung

Weitere Formen der Korrespondenz

• Korrespondenz mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Einladungen (Gesprächstermin, Sitzung, Event, u.a.)
• Danksagung / Gratulation
• Korrespondenz mit Behörden
• Korrespondenz via Fax und E-Mail
• Innerbetriebliche Korrespondenz
• Bericht, Memo, Gesprächsnotiz, Aktennotiz, Protokoll

MS Office I – Word, PowerPoint und Outlook · Umgang mit MS-Office-Programmen erlernen und praktischer Einsatz ·

Lehrgangsbeschreibung

Eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, PowerPoint und Outlook ist in vielen Bereichen der heutigen Arbeitswelt notwendige Voraussetzung. Unsere MS Office Kurse bieten die Möglichkeit, sich das nötige Wissen kompakt und professionell anzueignen.

In dieser 4-wöchigen Weiterbildung erwerben Sie Kenntnisse und Fähigkeiten in der Textverarbeitung mit Microsoft Word, der Präsentation mit PowerPoint sowie in der E-Mail-, Termin- und Datenverwaltung mit Outlook. Ob das Schreiben eines Serienbriefs, die Vorbereitung einer Präsentation oder die Terminverwaltung – wir machen Sie fit für Ihre Tätigkeit im Büro.

Wenn Sie Ihr Wissen in diesem Bereich noch erweitern möchten, empfehlen wir Ihnen unser Fortbildungsmodul "MS Office II - Excel".

 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)
 

• Grundlagen der EDV
• Betriebssystem Windows 10
• Arbeiten mit Desktop und Windows-Explorer, Ordner und Dateien verwalten
• Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten aus Office und im PDF24 Creator
   

MS Word (Textverarbeitung)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten/Überprüfen von Texten
• Arbeiten mit Tabulatoren, Erstellen von Tabellen
• Arbeiten mit Dokumentvorlagen
• Spezialfunktionen: Serienbriefe, Fußnoten, Formulare etc.
   

MS PowerPoint (Präsentation)

• Graphische Gestaltungsgrundsätze
• Arbeiten mit dem Programm
• Erstellung von Folien
• Folienmaster
• Einbindung von Tabellen, Bildern, Musik und Videos
• Animationen
• Projektarbeit
   

MS Outlook (E-Mails und Termine verwalten)

• E-Mail-Verwaltung
• Terminverwaltung
• Adressverwaltung
• Outlookfunktionen kombinieren