Büro / Verwaltung

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Evaluation, Aufbau und Erweiterung des berufsbezogenen Wortschatzes
Vocabulary, Grammar and Dialogues zu den Themen:
- Personenbezogene Angaben
- Wortschatz Berufs- und Arbeitswelt
- Wortschatz Freizeit
- Abbau von Sprachhemmungen
- Grammatik: simple present

Aufnahme von Kontakten
- Persönliche Vorstellung
- Vorstellung des Unternehmens
- Aktuelle Projekte
- Aktuelle Veränderungen in der Unternehmung
- Terminmanagement
- Rollenspiele
- Grammar: Present Continious

Firmengeschichte
- Projekte und Erfolge der Vergangenheit
- Letzte Geschäftsreise
- Beschreibung der Entwicklung eines Produktes / einer Dienstleitung
- Grammar: simple past

Bewerbungstraining
- Unterschiede zwischen deutscher und englischer Bewerbung
- Aufbau Lebenslauf und Anschreiben
- Vorbereiten des Bewerbungsgespräches
- Recherchen Internet
- Praktische Übungen im Verfassen von internationalen Bewerbungen
- Grammar: present perfect

Führen von Telefongesprächen
- Vermittlung des Standardvokabulars
- Gespräche entgegennehmen
- Gespräche weiterleiten
- Nutzung von hand on, hold the line, put through
- Termine vereinbaren
- Telefonische Anfragen
- Bestellung am Telefon
- Rollenspiele
- Grammar: will-future

Prüfungsvorbereitung und Prüfung LCCI

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

MS Excel (Tabellenkalkulation) 

• Formatierung 
• Adressierung 
• Funktionen
• Diagramme 
• Kaufmännische Anwendungen 
• Schutz und Sicherheit in Excel-Tabellen 
• Datenauswertung mit speziellen Funktionen 
• Spezielle Themen
• Verknüpfung mit Word und Outlook 

MS Access (Datenbanken)

• Datenmodelle
• Datenbank erstellen und pflegen
• Abfragen
• Formulare
• Berichte

4 Wochen Fortbildung (mit 160 U.-Std.)

------

Sie möchten sich für Ihre Tätigkeit im Büro zusätzliche Kenntnisse in der Buchhaltung aneignen? In dieser 4-wöchigen Fortbildung vermitteln wir Ihnen die gesetzlichen und organisatorischen Grundlagen der Buchhaltung.

Im Kurs lernen Sie die wichtigsten Begrifflichkeiten kennen, wie z.B. Inventur, Bilanz, Doppik, Abgrenzung, Abschreibung oder Umsatzsteuer. Außerdem erhalten Sie Kenntnisse zum Umgang mit Belegen und erlernen, grundlegende Geschäftsvorgänge sowohl manuell zu buchen als auch mit Hilfe der Buchhaltungssoftware Lexware.

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Grundlagen der EDV

MS Word (Grundwissen: Texte und Tabellen)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten / Überprüfen von Texten
• Arbeit mit Tabulatoren, Herstellen von Tabellen

MS Outlook

• E-Mail-, Termin- und Adressverwaltung

MS Excel

• Grundlegende Funktionen
• Kaufmännische Anwendungen
• Diagramme erstellen
• Kalkulation
• Schutz und Sicherheit
• Mustervorlagen erstellen
• Datenaustausch, Verknüpfung
• Datenauswertung

Büromanagement

• Arbeitsplatzgestaltung 
• Postbearbeitung
• Aufbewahrung und Ordnungssysteme
• Datenschutz

Kaufmännischer Schriftverkehr

• Kaufmännische Korrespondenz 
• in der Buchhaltung
• mit Behörden und mit Mandanten

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Büromanagement

• Arbeitswelt „Büro“
• Postbearbeitung
• Zahlungsverkehr
• Registratur
• Terminverwaltung
• Tagungen und Konferenzen
• Geschäftsreisen
• Gesundheitsvorsorge

Tastschreiben am PC  (10 Finger-System)

• Schreiben nach Diktat (DIN)
• Normgerechte Schreibung (Zahlengliederung)
• Schnellschreibtraining

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

MS Excel (Tabellenkalkulation) 

• Grundlagen von MS Office Excel
• Mit Formeln arbeiten 
• Tabellenstruktur bearbeiten 
• Ausfüllen, Kopieren, Verschieben
• Tabellen und Arbeitsmappen drucken 
• Standard-Funktionen und verschachtelte Funktionen
• Große Tabellen bearbeiten 
• Diagramme; Daten sortieren und filtern 
• Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Bedingte Formatierung 
• Zellschutz, Blattschutz, Zugriffsberechtigungen 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Grundlagen der EDV

MS Word (Grundwissen: Texte und Tabellen)

• Grundoperationen
• Formatierungen
• Bearbeiten / Überprüfen von Texten
• Arbeit mit Tabulatoren, Herstellen von Tabellen

MS Outlook

• E-Mail-, Termin- und Adressverwaltung

MS Excel

• Grundlegende Funktionen
• Kaufmännische Anwendungen
• Diagramme erstellen
• Kalkulation
• Schutz und Sicherheit
• Mustervorlagen erstellen
• Datenaustausch, Verknüpfung
• Datenauswertung

Büromanagement

• Arbeitsplatzgestaltung 
• Postbearbeitung
• Aufbewahrung und Ordnungssysteme
• Datenschutz

Kaufmännischer Schriftverkehr

• Kaufmännische Korrespondenz 
• in der Buchhaltung
• mit Behörden und mit Mandanten

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Korrekt schreiben

• Regelwerk der deutschen Rechtschreibung
• Satzlehre und Interpunktion
• Formale und stilistische Grundlagen

Geschäftliche Korrespondenz 

• Korrespondenz im Warengeschäft 
• Schriftverkehr mit Behörden und Geschäftspartnern

Der Kaufvertrag und seine Abwicklung 

• Die ungestörte Abwicklung des Kaufvertrags
• Die gestörte Abwicklung des Kaufvertrags 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Rechtliche und organisatorische Grundlagen
• Grundbegriffe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Besondere Personengruppen  (Geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikanten etc.)
• Reisekostenabrechnung

Buchhaltungssoftware Lexware

• Einrichten der Stammdaten
• Belegbearbeitung,Belegprüfung und -ablage
• Berechnung und Abrechnung von Personaldaten
• Besondere Personengruppen (Geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikanten etc.)
• Reisekostenabrechnung

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

MS Excel (Tabellenkalkulation) 

• Grundlagen von MS Office Excel
• Mit Formeln arbeiten 
• Tabellenstruktur bearbeiten 
• Ausfüllen, Kopieren, Verschieben
• Tabellen und Arbeitsmappen drucken 
• Standard-Funktionen und verschachtelte Funktionen
• Große Tabellen bearbeiten 
• Diagramme; Daten sortieren und filtern 
• Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Bedingte Formatierung 
• Zellschutz, Blattschutz, Zugriffsberechtigungen 

Inhalte der Fortbildung

(4 Wochen mit 160 U.-Std.)

Büromanagement

• Arbeitswelt „Büro“
• Postbearbeitung
• Zahlungsverkehr
• Registratur
• Terminverwaltung
• Tagungen und Konferenzen
• Geschäftsreisen
• Gesundheitsvorsorge

Tastschreiben am PC  (10 Finger-System)

• Schreiben nach Diktat (DIN)
• Normgerechte Schreibung (Zahlengliederung)
• Schnellschreibtraining