Einstiegskurs: Office Management für Migranten / Migrantinnen
Grundlagen im Büromanagement lernen. Lehrgang für Migrantinnen & Migranten zentral in Berlin.
Kurs für Eingewanderte/Geflüchtete: Büro-/Office Management lernen
Fortbildung im Büromanagement/Sekretariat für Migrantinnen & Migranten
Dieser Kurs ist eine Vorbereitung auf eine Weiterbildung im Office Management und speziell für Migranten und Migrantinnen gemacht. Wenn Sie aus einem anderen Sprachraum kommen und in Deutschland als Office Manager/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in im Büro arbeiten möchten, dann ist dieser Lehrgang genau richtig: Hier lernen Sie, wie das Büromanagement in Deutschland funktioniert. Sie haben schon in Ihrer Heimat im Büro gearbeitet? Auch dann ist dieser Kurs bestens für Sie geeignet, da das Office Management in Deutschland einige besondere Regeln und Gesetze hat, die Sie als Büromanager/-in kennen und beachten müssen.
Sie haben gute Voraussetzungen für diesen Kurs, wenn Sie die deutsche Sprache bereits so gut verstehen, sprechen und schreiben, dass Sie gut im Alltag zurechtkommen. Für die Teilnahme an diesem Kurs sollten Sie Deutschkenntnisse auf Stufe B1 oder höher haben.
Der Unterricht findet in Vollzeit an der DUT Wirtschaftsfachschule statt. Sie finden unsere Schule in zentraler Lage in Berlin – nah am S+U Bahnhof Zoologischer Garten.
Dieses Modul ist Teil unserer "Weiterbildung: Office Management für Migranten/Migrantinnen" (Dauer: 4-11 Monate).
Lehrgangsbeschreibung
Sie lernen in 4 Wochen die Grundlagen für die Arbeit als Office Manager/-in: z. B. die Kommunikation mit Kunden/Kundinnen, die Arbeit mit dem Computer und Microsoft Office Software sowie die Bearbeitung vom geschäftlichen Schriftverkehr, von der Post und von Akten. Am Ende des Kurses wissen Sie, wie die Arbeit, Tätigkeiten und Regelungen in deutschen Büros aussehen.
In diesem Vorbereitungskurs führen wir Sie an die deutsche Sprache und den Schriftverkehr im Office Management heran. Sie lernen viele Wörter und Begriffe, die Sie für eine Beschäftigung im Büro brauchen. Außerdem üben Sie das Schreiben von geschäftlichen E-Mails und/oder Briefen. Nach Abschluss dieses Moduls sind Sie sehr gut darauf vorbereitet, an unserer klassischen Weiterbildung zum Office Manager / zur Office Managerin teilzunehmen.
Inhalte der Fortbildung
(4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden)
Kommunikation und Kooperation
- Lern- und Arbeitstechniken / Lernen - gewusst wie
- Selbstorganisation
- Grundlagen der Kommunikation
- Besondere Kommunikationssituationen (Kundengespräch, Beschwerden etc.)
- Präsentationstechniken
- Knigge im Beruf
Teamorganisation
- Rollen im Team
- Optimale Besetzung der Rollen
- Techniken der Teambuilding
- Lösung von Teamkonflikten
Informationsverarbeitung
- Grundlagen EDV, Hardware und Software
- Textverarbeitung mit Microsoft Word
- Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
- Präsentationen erstellen mit Microsoft Excel
- E-Mail-Versand mit Microsoft Outlook
Kaufmännischer Schriftverkehr
- Briefarten (private, halbprivate, Handelsbriefe)
- Die äußere Gestaltung von Handelsbriefen (DIN 5008)
- Grundfragen der stilistischen Gestaltung von Handelsbriefen
- Allgemeine kaufmännische Korrespondenz
- Schriftverkehr mit Behörden
- Korrespondenz via Fax und E-Mail
Wirtschaftsrechnen
- Dreisatzrechnung
- Durchschnittsrechnung
- Verteilungsrechnung
- Prozentrechnung
Büromanagement
- Büroarbeitsplatz
- Postbearbeitung
- Registratur
- Terminplanung
- Protokollführung
Details zum Unterricht
Unterrichtszeiten: Montag–Freitag von 08:00–15:00 Uhr (Vollzeit)
Unterrichtsform: Präsenzunterricht in der Zimmerstraße 26-27, 10969 Berlin (auf Google Maps ansehen)
Der Unterricht findet an unserer Schule in Vollzeit statt. Sie haben pro Woche 40 Unterrichtseinheiten: montags bis freitags von 8 Uhr bis 15 Uhr.
Wir bieten Ihnen praxisnahen und pädagogisch fundierten Präsenzunterricht, der durch erfahrene Dozentinnen und Dozenten durchgeführt wird. Die Wissensvermittlung erfolgt anhand aktueller Materialien und unsere Fachkräfte stehen Ihnen persönlich bei Fragen zur Verfügung.
Zugangsvoraussetzungen
- Deutschkenntnisse: Stufe B1 oder höher
- Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung oder
mehrjährige Berufserfahrung oder
nicht abgeschlossenes Studium - ausführliches Beratungsgespräch
- ggf. Einstufungstest
Für diesen Lehrgang benötigen Sie keine beruflichen Vorkenntnisse.
Förderung & Beratung
Finanzielle Förderung
Wir sind ein nach der AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zugelassener Bildungsträger. Daher können die Kosten für Ihre Weiterbildung zu 100 % übernommen werden, etwa durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter (über einen Bildungsgutschein), die Rentenversicherung, die Berufsgenossenschaft oder den Berufsförderungsdienst. Ihre Teilnahme als Selbstzahler/-in ist natürlich ebenfalls möglich.
Individuelles Beratungsgespräch
Sie haben Interesse an dieser Fortbildung? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch – einfach über den Button "Jetzt anfragen" oder per Telefon: 030 / 88 22 200.
Wir nehmen uns Zeit, alle offenen Fragen mit Ihnen zu klären: zum Inhalt des Lehrgangs, den Zugangsvoraussetzungen und Möglichkeiten der Finanzierung. Im Anschluss an die Beratung erhalten Sie ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger.
Branche / Thema
Wirtschaft / Büro / Verwaltung
Unterrichtszeit / Ort
Präsenzunterricht an der DUT Wirtschaftsfachschule Berlin in Vollzeit (8–15 Uhr) | Zimmerstraße 26-27, 10969 Berlin
Maßnahme-Nr.
955 / 144 / 24
Abschluss / Zertifikat
Trägerzertifikat, Teilnahmebescheinigung
Förderung
Bildungsgutschein, berufliche Rehabilitation