Frühjahrsputz auf dem Schreibtisch – so schaffen Sie Platz für frisches Wissen.
Ordnung schaffen mit dem 4-Felder-Prinzip
Mit dem so genannten 4-Felder-Prinzip können Sie effektiv Ihren Schreibtisch aufräumen und eine funktionierende Struktur schaffen, die das Arbeiten und Lernen dauerhaft erleichtert.
Hierzu teilen Sie eine freie Ablagefläche – zum Beispiel einen freien Tisch oder den Fußboden – in vier Bereiche. Dann arbeiten Sie sich durch Ihre Papiere und sortieren Sie diese in die vier Felder nach folgenden Kategorien:
- Veraltetes/Überflüssiges, das Sie nicht mehr brauchen und wegschmeißen können.
- Wichtiges, an dem Sie gerade jetzt aktuell (!) arbeiten.
- Weiterzugebendes: Papiere, die Sie weiterleiten, delegieren, zurückgeben können.
- Sofort zu Erledigendes: Dinge, die Sie innerhalb von max. 2 Minuten direkt erledigen können. Dieses vierte Feld bleibt eigentlich frei, da Sie das Entsprechende ja sofort erledigen, z.B. eine Quittung abheften, einen Termin telefonisch bestätigen, eine Anmeldung ausfüllen und frankieren.
Wenn Sie jedes Papier einem dieser Felder zugeordnet haben (Achtung: kein weiteres Feld eröffnen!), können Sie mit Genuss den Stapel auf Feld 1 zum Papiermüll bringen, die Unterlagen auf Feld 3 innerhalb der nächsten 24 Stunden weiterleiten oder per Post versenden und sich den wichtigen Dingen auf Feld 2 zuwenden.
Von der eigenen Schreibtischschublade zur professionellen Büroorganisation
Für alle, die nicht nur auf dem eigenen Schreibtisch Ordnung halten, sondern auch in komplexen Büroprozessen den Überblick bewahren möchten, bieten wir an der DUT Weiterbildungen im Präsenzunterricht – in ganz unterschiedlichen Formaten, zum Beispiel:
- 4 Wochen modulare Fortbildung: Büromanagement inkl. 10-Finger-Tastschreiben
- 9-12 Monate Weiterbildung zur Fachkraft: Büroassistent/Büroassistentin (inkl. Praktikum)
- 2 Jahre Umschulung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit IHK-Abschluss (inkl. Praktikum)
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gern! Einen Termin für eine kostenfreie, persönliche Beratung erhalten Sie telefonisch unter: 030 / 8 222 00 oder über unser Kontaktformular: