Warum Projektmanagement im Büroalltag unverzichtbar ist

Kennen Sie das? Gemeinsam mit anderen sind Sie Feuer und Flamme für eine Idee und legen auch direkt los. Doch schon nach wenigen Tagen ist der Enthusiasmus verpufft. Keiner weiß mehr, wer eigentlich für was zuständig war und was genau erreicht werden sollte. Die Dinge werden gar nicht, nicht rechtzeitig oder aus Versehen doppelt erledigt. Dies passiert nicht nur im privaten Bereich, sondern ist auch in manchem Berufsalltag.

Statt nun wild zu improvisieren, ist es  besser, die Sache professionell anzugehen. Die Zauberworte heißen hierbei "Projektmanagement" und "Teamorganisation".

Kleine und größere Anforderungen im Berufsalltag als Projekte gut zu planen und mit einem Team organisiert durchzuführen, ist besonders in der Büro- und Sekretariatsarbeit äußerst wichtig. Deshalb haben wir diesem Thema ein eigenes Modul in der Weiterbildung zur Büroassistentin / zum Büroassistenten gewidmet.

Nützliche Techniken, um den Büroalltag zu managen

Im 4-wöchigen Modul "Projektmanagement und Teamorganisation" erlernen unsere zukünftigen Bürofachkräfte, wie sie Einzelaufgaben festlegen, die Zusammenarbeit mit anderen koordinieren und am Ende das gesteckte Ziel erreichen können. Im Projektmanagement werden diese Schritte in vier klassische Phasen unterschieden: Konzeptionieren, Planen, Umsetzen und Abschließen der Aufgabe.

Diese Phasen sind nicht nur zum Realisieren von Projekten (z.B. Veranstaltungen) sehr nützlich. Sie sind auch ein wertvolles Instrument, um den Büroalltag zu managen. In der Weiterbildung an der DUT erproben die Teilnehmer/-innen ihr erlerntes Wissen an konkreten Beispielen und können so diesen Effekt ganz praktisch erleben.

Know-how für Beruf und Freizeit

Das Know-how im Projektmanagement wird sich nicht nur in Ihrer Berufspraxis bezahlt machen, sondern auch privat. Der nächste Urlaub, Omas runder Geburtstag oder vielleicht sogar die eigene Hochzeit werden ein gut organisiertes Highlight werden, bei dem alles geordnet und stressfrei abläuft. Das wird sicher für gute Stimmung sorgen.

Sind Sie an einer Weiterbildung interessiert? Wir beraten Sie gern zu Ihren Möglichkeiten und stellen Ihnen Ihren Kurs individuell zusammen.

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